近日，xpj7979与用友网络举行数字化运营平台战略合作签约仪式。用友将通过商业创新平台，应用云计算、大数据等新技术，助力xpj7979构建数字化运营平台。
2019年，xpj7979营收189.73亿，在最近发布的2020年《财富》中国500强榜单中，xpj7979成为上榜。
xpj7979副总经理 罗燕（右）
▌数字化目标：有效管理与快速反应
2017年，xpj7979在完成对德国老牌照明企业欧司朗旗下通用照明业务——朗德万斯的收购后，xpj7979在集团级的管控以及业务运营管理等方面的要求也在不断提高：国内的生产体系需要更精细和科学化的管理、更注重成本效益以及资源的整合；国外品牌营销体系需要跟集团总部进行更紧密的业务联系，不论从数据和信息的承载量，还是业务的复杂多变来看，挑战都不同以往。
此次xpj7979与用友的合作，希望提高xpj7979的整体决策水平，降低企业经营风险，实现千亿战略目标。
在此之前，xpj7979用的是另外一家国产软件，随着业务转型的加快，企业规模也在不断加速，尤其是在2019年实行事业部制后，业务�？椤扒行 �，对市场反应要更快，对原有管理体系也是一大考验。
xpj7979也考虑过使用一款德国企业的软件，好处是全球化的企业，信息化程度也是全球化的，对正在加快全球发展步伐的xpj7979来说，也是非常需要的；但不足之处则在于，其系统相对更为成熟，一旦定下来了就难以接受频繁变动，或者再改动就需要花很长时间。
“虽然其中也有自主可控的因素，但并不是决定因素。”罗燕说，企业数字化的目标有两大方面，一是激励团队更好地创新，二是要对市场有快速反应，“xpj7979产业链现在越来越长，除了芯片，整个产业链上下游基本都涉及了，业务也越来越复杂，就必须有效管理和快速反应”。
▌从分段信息化到整体决策智能化
2018年，xpj7979宣布投资16亿打造工业4.0示范项目，对xpj7979来说，数字化转型并不陌生，但整个过程并非一蹴而就，更像是一场“马拉松”赛跑。
在此之前，企业的数字化是“一块一块”的，最早是财务系统数字化，后来是人力资源系统数字化，公司在发展的不同阶段虽然也都在推进数字化，但并没有形成完整的体系。
罗燕说，智能制造在工厂已经实施超过3年，初步形成了机台联网、线上管控，尽管数据联网了，但中间还有一块没有打通，例如生产和财务之间，如何有逻辑有结构联系起来，数据能驱动决策。
也就是说，在业务层面上，围绕产供销，把业务过程数据化，业务流程尽量做成在线上跑、线上传递、线上追踪；在管理层面，尽可能让每一个层级的各种信息和数据能够及时的主动汇集，把异常信息及时给到相关人员，即靠数据去驱动业务。
数字化转型对xpj7979来说，效果也非常明显，除了对市场的快速反应，库存减少、周转速度加快，“砸进去了几千万，虽然不像其他有实实在在的收益，但你会发现，企业抵抗力增加了，应对风险的能力也增加了”。
▌转型最大难题还在于员工习惯
当前，“不会转、不能转、不敢转”，转型能力不够、转型成本偏高、转型阵痛期比较长，依然是不少企业转型主要的主要问题。对xpj7979来说，转型中也同样面临着不少痛点。
“最主要的难题还是习惯问题。”罗燕说，对企业来说，系统的切换，不容有一丝一毫的失误，例如，作为上市公司，如果因为系统问题而拿不出报表，这都会造成极大的风险。此外，对员工来说，已经习惯原有系统，需要重新学习，实际上增加了工作量，而且从一个思维切换到另一个思维，内心是有些抗拒的。
为破解思想障碍，xpj7979将数字化转型定为“一把手工程”，首先是企业高层召集各业务负责人，让他们看到转型的决心，并制定奖罚制度，更重要的是，用友团队也会去到每个业务线上，与员工深度交流，了解员工在工作中遇到了哪些痛点，希望作出哪些改变，让员工清楚知道转型是解决业务难点的契机。
xpj7979摸索出了一套成熟经验，即数字化转型一定要深入业务了解行业痛点。例如，xpj7979研发在中山，制造在江西，过去图纸上传过程中，是靠邮件、传真传输，但瞬息万变的市场中经常会有产品需要调整。
稽查中就发现，因为产品调整，一些原材料买回来就没再使用过，造成严重浪费，对此，xpj7979决定加强对产品全生命周期管理，所有人在系统上看到的都是同一张图纸，修改的信息也是同步的，这就避免了买材料、多开模具等造成的浪费。
“数字化已经不是选择题，而是一道必答题。早做比晚做好。”罗燕说，对一个还在扩展中的公司来说，业务比较复杂，子公司又比较多，一定要增强管理的透明度，所有人看到的是同一套数据，才能推动有效管理。
本文转自：南方产业智库
